Benelux na trasie – skuteczny transport międzynarodowy krok po kroku

Transport międzynarodowy do krajów Beneluksu – Belgii, Holandii i Luksemburga – to codzienność dla wielu polskich firm eksportowych i logistycznych. Choć region ten uchodzi za przyjazny pod względem infrastruktury i procedur, skuteczna organizacja przewozów wymaga czegoś więcej niż tylko znajomości mapy. Liczy się znajomość lokalnych przepisów, odpowiednie planowanie tras, optymalizacja kosztów i umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się warunki.

W tym artykule krok po kroku przeprowadzimy Cię przez kluczowe etapy organizacji transportu do i z Beneluksu – od rodzajów transportu, przez formalności celne, aż po kwestie współpracy z firmą transportową. Gotowy na bezpieczną i sprawną drogę na Zachód?

Usługi transportowe na terenie Beneluksu – jak dzielimy?

Przewozy Benelux mogą być wykonywane zarówno jako transport międzynarodowy, jak i transport wewnątrzwspólnotowy.

Według ogólnie przyjętej definicji o transporcie międzynarodowym mówimy wówczas, gdy na teren państw Beneluxu zostaje zrealizowana dostawa towaru, który nadany został do przewozu w kraju niebędącym członkiem Unii Europejskiej. 

Transport wewnątrzwspólnotowy ma miejsce wówczas, gdy zarówno krajem, w którym nadano przesyłkę do transportu jak i krajem docelowej dostawy jest państwo będące członkiem Unii Europejskiej. 

Powyższe sytuacje wymagają spełnienia innych formalności i poczynienia nieco innych kroków w trakcie realizacji przewozu. Wynika to, chociażby z odrębnych przepisów podatkowych. 

Potrzebna dokumentacja na przewozy z i do Beneluksu

Zgromadzenie odpowiedniej dokumentacji to nieodłączny element wewnątrzwspólnotowego i międzynarodowego przewozu ładunków.  W przypadku międzynarodowych dostaw potrzebne są poniższe dokumenty:

♦ Zaświadczenie kierowcy – dokument potwierdzający tożsamość osoby prowadzącej pojazd, a także rejestrujący czas jej pracy. Dokumentacja ta obejmuje także kartę kierowcy, świadectwo badań lekarskich czy prawo jazdy. W przypadku dostaw nieco bardziej sformalizowanych i trudniejszych, jak przewozy materiałów niebezpiecznych ADR, przewóz żywności lub zwierząt, najczęściej konieczne są dodatkowe pozwolenia, zaświadczenia i świadectwa. 

♦ Świadectwo pochodzenia, list przewozowy i faktura VAT – dokumenty będące określeniem specyfiki transportowanych towarów. 

♦ Uprawnienia przewozowe kierowcy. Osoba prowadząca pojazd, dostarczająca towary w zakresie wewnątrzwspólnotowym i międzynarodowym, zobligowana jest do posiadania licencji na transport. Wymagany jest także wypis ze wspólnotowej licencji oraz wypis z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

♦ Podstawowe dokumenty pojazdu, którymi są najczęściej upoważnienia do korzystania z busa/tira, ubezpieczenie OC. W przypadku przewozów materiałów ADR i transportu żywych zwierząt wymagane są także świadectwa zgodności i zatwierdzenie powiatowego lekarza weterynarii. W niektórych przypadkach konieczne będzie również uzyskanie zatwierdzenia wymaganego stopnia bezpieczeństwa pojazdu, pod względem emisji szkodliwych gazów do atmosfery – tzw. certyfikat EURO. 

♦ Dodatkowe dokumenty, potrzebne między innymi w przypadku przewozów międzynarodowych ponadgabarytowych i z wykorzystaniem samochodów przekraczających masę 3,5 t. Są nimi między innymi: karnet TIR, licencja wspólnotowa, międzynarodowy list przewozowy (CMR), świadectwo kierowcy – dla osób prowadzących pojazd, niebędących obywatelami państw UE, zezwolenie EKMT, karnet ATA (międzynarodowy karnet celny), pozwolenia na przewóz kabotażowy, jeżeli dotyczy danego transportu, itp. 

Transport do i z Beneluksu – zleć nam!

Nasza usługa transportu międzynarodowego obejmuje również usługi przewozowe do krajów Beneluksu, czyli regionu zachodniej Europy, obejmującego Belgię, Luksemburg i Holandię. Realizacja przewozów zagranicznych wiąże się nieodłącznie z koniecznością zabezpieczenia wszystkich niezbędnych formalności prawnych, podatkowych i celnych. Niekiedy potrzebne jest także zorganizowanie pozwolenia na transport, jak również kompletu niezbędnej dokumentacji. 

To, jak szybko dany ładunek dotrze w miejsce docelowe, uzależnione jest przede wszystkim od długości trasy, jaką musi on pokonać, a także od wyboru metody dostawy i środka transportu. Określenie środka transportu jest zazwyczaj kluczowym i najważniejszym czynnikiem, determinującym wiele kolejnych, następujących po nim kroków oraz formalności. 

W ramach międzynarodowych przewozów wykonywamy dla Ciebie:

♦ Całopojazdowy (FTL) – dedykowany transport jednego klienta,
♦ Drobnicowy (LTL) – ekonomiczne przewozy mniejszych ładunków,
♦ Dłużycowy – do ładunków o nietypowych wymiarach,
♦ Kabotażowy – w ramach transportu wewnętrznego w innych krajach,
♦ Ponadgabarytowy – dla ładunków wymagających specjalnej obsługi,
♦ Chłodniczy – dla ładunków wymagających niskiej temperatury,

Kompleksowy przewóz BENELUX szyty na miarę

Przy wyborze spedytora, zarówno do współpracy jednorazowej, jak i stałej, warto zwrócić szczególną uwagę na jego doświadczenie w realizacji transportów, ale także zweryfikować przygotowanie do wykonywania przewozów.

W trakcie realizacji zagranicznych dostaw wymagane jest najczęściej uwzględnienie poniższych uregulowań prawnych:

♦ konwencja celna o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR),
♦ konwencja o umowie międzynarodowego przewozu towarów kolejami (COTIF),
♦ konwencja celna dotyczącą międzynarodowego przewozu towarów z zastosowaniem karnetów TIR,
♦ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 w sprawie Warunków Wykonywania Zawodu Przewoźnika Drogowego,
♦ i wiele innych.

Chcesz uzyskać więcej informacji na temat transportu BENELUX i darmową wycenę dostawy swoich towarów? Wypełnij formularz lub zadzwoń już dziś.